Dokážete si efektivně zorganizovat svůj pracovní den?
Reagujeme na úkoly, které se v danou chvíli objeví, v pořadí, ve kterém se vyskytnou. Po takovém dni jsme velmi unavení, naše mozková kapacita je vyčerpána. Přestože máme pocit, že jsme se celý den ani nezastavili, zůstává řada úkolů nevyřízena. Bohužel mezi nimi i nejedna priorita.
Málokdo si dokáže svůj den nejen pevně naplánovat, ale zároveň svůj plán dodržet tak, aby byly přednostně vyřízeny jasně stanovené priority a teprve poté se věnovat méně podstatným věcem. Často se vymlouváme na to, že to nejde. Je to však opravdu tak?
Je dobré vědět, že dle výzkumů neurovědců náš mozek potřebuje v průměru 10 – 20 minut (zdroje se zde liší) k tomu, aby plně vrátil svou pozornost k práci, kterou vykonával před přerušením. Dále je prokázáno, že lidský mozek není schopen multitaskingu, o kterém si většina z nás myslí, že ho denně „perfektně zvládá“. Ano. Zvládá. Ovšem bohužel na úkor velmi rychlého vyčerpání své mentální kapacity. Nám se zdá, že děláme několik věcí paralelně, ale mozek funguje tak, že svou pozornost plně fokusuje pouze na jednu věc. Nevědomě ho tak nutíme sprintovat od jedné činnosti k druhé, nedokážeme se plně koncentrovat a tím děláme zbytečné chyby.
Zamyslete se nad tím, jak probíhá váš pracovní den, jak často „jen reagujete“ na věci a události, které se dějí a přichází. Jste tedy aktivním tvůrcem, vědomě se rozhodujete, čemu a komu budete věnovat svůj čas a pozornost a čemu ne?
Tato vědomá rozhodnutí vám pomohou s organizací vašeho času:
Před vyřizováním emailů vždy zhodnoťte, zda jsou v souladu s vašimi prioritami na daný den či dlouhodobými cíli. Teprve pak se rozhodněte, zda odpovíte ihned, budete delegovat, ignorovat či zapíšete do úkolů na další den.
Emaily si vždy rozdělujte, např.: na nutné, může počkat, mohu delegovat. Než zvednete telefon, zapřemýšlejte, zda pro vás nyní má smysl se nechat danou osobou vyrušit z rozdělané práce.
Udělejte si v rámci dne minimálně 1 hodinu v kuse na soustředěnou práci. Během těchto 60 minut se zavřete v kanceláři, vypněte telefon, email i veškeré soc. sítě a pracujte nerušeně pouze na jednom úkolu. Práci bez přerušení ukončete až ve fázi, která je pro vás na daný den cílová.
Pokud za vámi přijde kolega či podřízený do kanceláře právě ve chvíli, kdy jste plně soustředěni na daný úkol, slušně se omluvte a zároveň nabídněte jiný termín, např. za hodinu.
Zpočátku to může být pro vás nepříjemné, ale uvidíte, že si kolegové nejen zvyknou, ale budou za vámi chodit pouze s podstatnými záležitostmi.
Zkuste každý den učinit více a více vědomých rozhodnutí a pochvalte se za ně. Pokud si uvědomíte, že ne všechny „urgentní“ věci jsou vždy důležité, zvládnete své hektické pracovní dny bez pocitu totálního vyčerpání a nedokončené práce.
Irena Houdková
Emoce pod kontrolou - klíč ke spokojenosti?
Boucháte jako papiňák a o peprná slova u Vás není nouze? Jste slyšet o dvě kanceláče dále? Nebo se mlčky stahujete do role ublížené chudinky, utápíte se ve smutku? Máte pocit, že Vás emoce ovládají a nedokážete je kontrolovat?
Irena Houdková
Co dělá mozek, když jsme vystresovaní
Stresík nám pořádně zamíchá karty toho, jak vnímáme svět a prožíváme určité situace. Přehodí nás do fungování primitivního zvířátka. Nacházíme se v modu bojuj nebo uteč.
Irena Houdková
Netradiční asertivní finty, jak ustát silné emoce
Trápíte se kvůli sebemenší výtce a berete si vše osobně? Snažíte se mít své emoce nějak pod kontrolou, byť to ve Vás vře jako v papiňáku? Boucháte jako sopka tam, kde byste měli zachovat klid? Pak se Vám budou hodit tyto finty.
Irena Houdková
Milý deníčku, dneska se citím fakt mizerně
Psát si deník? Na to jsem snad už dost velká, ne? Možná právě proto bysme si ho i my dospěláci měli pořídit. Koho občas nepotrápí černé myšlenky, pochmurné nálady nebo pocit, že toho máme hrozně hodně?
Irena Houdková
Jaké máš ráno, takový máš den...
O tom svědčí i pořekadlo, že někdo „dobře naladěný" vstával zadní částí těla napřed. Pokud začnete den ve spěchu, stresu a se špatnou náladou, v podobném duchu budete prožívat celý den. Jak si ho zpříjemnit?
Další články autora |
Drahé a rezavé, řeší Ukrajinci zbraně z Česka. Ani nezaplatili, brání se firma
Premium České zbrojařské firmy patří dlouhou dobu mezi klíčové dodavatele pro ukrajinskou armádu i tamní...
Fica čekají nejtěžší hodiny, od smrti ho dělily centimetry, řekl Pellegrini
Zdravotní stav slovenského premiéra Roberta Fica je stabilizovaný, ale nadále vážný, řekl po...
Putinova časovaná bomba. Kadyrov umírá, rozjíždí se krvavý boj o trůny
Premium Ramzan Kadyrov ještě dýchá, v Čečensku se však už začíná hledat jeho nástupce. Naznačují to i...
Turisté si zajeli do Afghánistánu. Střelci část Evropanů povraždili i s průvodci
Neznámí ozbrojenci v pátek večer v provincii Bámján v centrální části Afghánistánu zabili tři...
Královna fetiše rozdráždila Ameriku. Její fotografce se klaní i feministky
Seriál „Nejkrásnější fotografka“ či „nejlepší pin-up fotografka na světě“. Taková čestná přízviska si...
Poslanci mají jednat o podpoře organizacím, jež pomáhají pěstounům
Sněmovna má schvalovat novelu zákona o sociálně-právní ochraně dětí, která má přispět ke zvýšení...
ANALÝZA: Terorismus se vyplácí, vzkázali Palestincům. Gesto ve špatnou dobu
Premium Od spolupracovnice MF DNES v Izraeli Je to vzácnost, když Izraelci od rána vědí, co je ten den čeká. Ve středu to tak bylo. Od rána byly...
Turek: Z Nerudové mi bývá špatně, o hlasy komoušů a progresivistů nestojím
Bývalý automobilový závodník a lídr Přísahy s Motoristy Filip Turek patří mezi černé koně...
Rozhodněte o vítězi ankety Bloger roku 2023, hlasujte do konce května
Anketa Bloger roku 2023 je ve finále a o vítězi se rozhodne do konce května. Právě do posledního...
Vyhrajte rodinné vstupné do BRuNO family parku
Jestliže vás trápí proměnlivé jarní počasí, máme pro vás tip, kam vyrazit, když počasí zrovna nepřeje. BRuNO Family Park v Brně se postará o zábavu...
- Počet článků 210
- Celková karma 13,14
- Průměrná čtenost 549x
Ráda přivádím čtenáře k zamyšlení, provokuji, zpochybňuji zažité ,,pravdy“ a stereotypy v myšlení a jednání, které jsou mnohdy brzdou na cestě k úspěchu, změnám, vnitřnímu klidu, kvalitnímu spánku i spokojenosti.
Jsem opora mých klientů v náročných životních i profesních situacích, jakou je např. syndrom vyhoření. https://houdkova-profikouc.cz/