Zkroťte svůj čas

Čas je nedostatkovým zbožím, a proto se většina z nás snaží nakládat s ním efektivně a šetřit si jej hlavně na příjemné chvíle. Právě proto vás možná už napadla otázka: Jak vlastně hospodařit s časem?

uspesne.eu

Cílem mnoha lidí je dosáhnout rovnováhy mezi časem pracovním, studijním i volným. Jednoduché to ale zdaleka není. Ukážu vám alternativu, jak můžete při plánování času postupovat. Je potřeba však hned na úvod uvést, že existuje mnoho jiných způsobů, a ten, který je popisován v tomto článku, nemusí vyhovovat všem, a také nemusí být některými považován za “správný“.

Pište si poznámky

Příprava časového plánu začíná již takovou základní věcí, jako je stručný a přesný zápis poznámky s informací o datu a času. Pokud používáte elektronickou cestu řešení plánu časových dispozic, jistě si zvolíte program Microsoft Office Outlook 2007. Pokud většinu dne pracujete na počítači, je tato obdoba kalendáře vždy spuštěna a připravena na zápis další poznámky.

Ve chvíli, kdy se dozvíte například termín testu, deadline úkolu nebo jinou věc, kterou si potřebujete zapsat, okamžitě si ji zapište. Pokud jste zapomětliví, určitě neváhejte využít akustické upozorňování.

V dnešní době neustálého propojování lze mnoho kalendářů elektronicky synchronizovat přes bluetooth s mobilním telefonem nebo přes internet například s e-mailovou službou. Pro případ, že chcete mít svůj týdenní či měsíční plán mít neustále na očích (kupříkladu na nástěnce), si můžeme kalendář s úkoly pro příslušné období vytisknout.

Uvědomte si své časové dispozice

Rozložení svého dne si vypracujte už v předvečer. Vypište si na papír úkoly, které je potřeba v daný den zvládnout, a navrhněte si své časové dispozice. V čase, určeném na práci, se snažte řešit jako první ty nejzdlouhavější úkoly. Je totiž pravděpodobné, že když s dlouhým úkolem začnete co nejdříve, máte výrazně vyšší šanci jej dokončit ještě týž den. Úkoly, které zaberou menší množství času, vykonejte až po dokončení těch delších. Pokud nestihnete vše, co jste si naplánovali, přesuňte nesplněné úkoly na následující den a zvyšte jejich prioritu.

Nenechte odvádět svou pozornost náhlými dlouhými úkoly

Pokud při práci narazíte na zcela jinou potřebnou věc, kterou byste byli schopni vyřešit do pěti minut, udělejte ji okamžitě. Pokud by vám naopak zabrala více času, zapište si ji a pokračujte v původní činnosti. Nikdy nezačínejte uprostřed práce činnost, s níž byste se zabývali déle, než 5 minut.

Určete si priority a zahrňte do nich odpočinek

Svůj volný čas se snažte využívat pro odpočinek. I zde je však potřeba určit si priority. Ty vám totiž pomohou uvědomit si, že čas ztracený na internetových chatech, seznamkách a sociálních sítích, byste mohli využít ke spánku nebo fyzickému odpočinku. S tímto vědomím je mnohem snadnější vyhnout se takovýmto žroutům času.

Neplýtvejte časem

Kvalitně kombinovat školu, volný čas a práci chce řádnou disciplínu. Málokomu se podaří poměr času, věnovaný těmto úkolům, vyvážit. Pokuste se rozdělit si den do tří částí: škola a sebevzdělávání, práce, volný čas. Spánek spadá do volného času. Pokud chcete mít volné dopoledne, pak odpoledne a večer bude pracovní. Stejně tak naopak. Ne vždy ale škola vychází vstříc plánům studentů. Obzvlášť tehdy, je-li docházka povinná. Vyplatí se být proto v hodinách absolutně koncentrovaný, aby byla potřeba domácí přípravy minimální.

Pokud hodně cestujete, využijte chvíle, kdy čekáte na spoj, nebo zrovna jedete dopravním prostředkem, k opakování učiva či četbě. Přestože se může čas, strávený na peronu zastávky velice krátký, spočítejte si, kolik minut čekáte na autobus nebo metro v rámci celého dne. Můžete dosáhnout až hodiny, která se může využít nejlépe právě k sebevzdělávání. Opakování je matka moudrosti, a proto si opakujte, čtěte a rozvíjejte se právě ve chvíli, kdy sedíte v dopravním prostředku. Díky tomu stihnete více.

Odpočiňte si

Zapomínat byste však neměli ani na pauzy a občasnou dovolenou. Nepracujte neustále, ale alespoň jednou měsíčně si dopřejte změnu stereotypu. Ohlédněte se za sebe a sledujte, kolik práce jste již vykonali. Mnoho lidí přitom naopak s neklidem sleduje, kolik práce je ještě čeká. Když ale člověk vidí, že svou práci zvládá vykonávat, je mu dobře a užívá si to. Má totiž radost sám ze sebe. Proto plánujte svůj čas a mějte radost ze zvládání úkolů i vy.