Prezentační desatero

Každý z nás se minimálně jednou v životě setkal se situací, kdy musel svému okolí prezentovat nebo obhájit svou práci. Právě na prezentování se zaměříme v tomto článku – a nebude jediný.

Pokud byste rádi vylepšili své prezentace, avšak nevíte jak, dovolte mi, abych vám představil takzvané prezentační desatero, které by mělo pomoci vaši prezentaci zkvalitnit.

1) Nezapomeňte, že každého nemusí nutně zajímat téma prezentace. Co ale bezpečně zajímá úplně každého je to, co jim vámi prezentované informace osobně přinesou. Právě proto se snažte v prvních 30 vteřinách zmínit, co je pro publikum zajímavé. V prvních chvílích si musíte také publikum získat, a proto mějte alespoň prvních 5 vět naučených tak, abyste nemuseli nahlédnout do poznámek.

2) Uspávači hadů začínají působit už do pěti minut, a proto se snažte za každou cenu nebýt stereotypní. Udržte pozornost publika střídáním technických prostředků. Nestůjte zkameněle u projektoru, ale ukažte publiku názorné příklady, použijte flipchart či magnetickou tabuli. Oživte prezentaci krátkým videem nebo fotografiemi. Zkuste si zahrát na herce a pokuste se měnit melodii řeči. Zesilte nebo naopak ztište svůj hlas během prezentace.

3) Před tím, než začnete, si pořádně zkontrolujte celou místnost, kde se bude vaše prezentace odehrávat. Běžte se posadit do poslední řady a přesvědčte se, že divák zezadu na vaši prezentaci uvidí. Zkontrolujte, zda vše funguje tak jak má.

4) Diváci prominou téměř vše kromě nudy. Proto neztrácejte kontakt s publikem a nebojte se položit otázku, pobavit je odlehčujícím obrázkem, nebo jim rozdat materiál, související s prezentovaným tématem.

5) Udržujte vyvážený pohled na každého z posluchačů. Oční kontakt je velmi důležitý. Nezaměřujte se na jednoho člověka, kterému odříkáte celou svou prezentaci. Ostatní diváci by se mohli cítit zbyteční. Stoupněte si tak, abyste měli rozhled pokud možno na všechny v publiku. Ideální je dívat se na jednoho člověka něco málo přes jednu sekundu. Při prezentaci je nevhodné dívat se někomu do očí déle než 2 vteřiny. Dotyčnému i okolí to může být nepříjemné.

6) Před prezentací se pořádně rozmluvte a snažte se při svém projevu artikulovat. Mluvidla si rozpohybujete například přeříkáním jazykolamu.

7) Zkontrolujte si své vlastní dýchání. Někdo se v roli přednášejícího cítí být nesvůj, a tak se snaží mluvit co nejrychleji, aby to měl za sebou. Nikam však nepospíchejte. Zbytečně budete mít přeřeky. Navíc, rychle vyslovená informace posluchači z paměti zmizí ještě dříve, než si ji zpracuje.

8) Hovořte pomalu, rozvážně a srozumitelně. Usmívejte se. Pozitivně naladěný rétor má vyšší šanci, že bude přijat publikem. Mějte na vědomí, že diváci chtějí, aby prezentace dopadla dobře. Měli byste z publika cítit podporu, nikdo z nich nemá důvod chtít, aby se váš výstup nepodařil.

9) Vtáhněte posluchače do hry. Používejte otázky jako například: „Myslíte si, že je to výhodné?“ „Zajímá vás…?“  a počkejte si na odpověď.

10) Závěr prezentace by měl vždy znovu vypichovat nejdůležitější body. Uveďte, o čem byla řeč a co bychom si z prezentace měli odnést. Pokuste se shrnout hlavní sdělení celé prezentace co jedné věty.

Věřím, že vás tyto rady obohatily a pomohou vám už při vaší další veřejné prezentaci.