Jak svůj pracovní den nejen pevně naplánovat, ale i dodržet tak, aby byly hotové jasně dané priority a teprve poté se člověk věnoval věcem, který se daný den vyskytly?
Kolikrát Vás při práci vyruší kolega či telefon? Je dobré vědět, že dle výzkumů neurovědců náš mozek potřebuje v průměru 10 – 20 minut (zdroje se zde liší) k tomu, aby plně vrátil svou pozornost k práci, kterou vykonával před přerušením. Dále je prokázáno, že lidský mozek není schopen multitaskingu, o kterém si většina z nás myslí, že ho denně „perfektně zvládá“. Ano. Zvládá. Ovšem bohužel na úkor velmi rychlého vyčerpání své mentální kapacity. Nám se zdá, že děláme několik věcí paralelně, ale mozek funguje tak, že svou pozornost plně fokusuje jen na 1 věc. Nevědomě ho tak nutíme sprintovat od jedné činnosti k druhé.
Zamyslete se nad tím, jak probíhá Váš pracovní den – jak často „jen reagujete“ na věci a události, které se dějí a přichází? Jak často jste aktivním tvůrcem - vědomě rozhodujete, čemu a komu budete věnovat svůj čas a pozornost, čemu ne? Zaměřte se na toto následující dny u sebe i klíčových osob ve Vašem týmu. Čeho jste si všimli?
Učiňte každý den více vědomých rozhodnutí a pochvalte se za ně.
Alespoň jednou týdně si dopřejte svou devadesátku. Přesněji tedy Vašich 90 minut bez vyrušování pro analýzu aktuální pracovní situace, vztahů a fungování týmu, ale i pro detailní naplánování potřebných budoucích kroků. Pro revizi toho, zda je nynější stav v souladu s Vaší dlouhodobou vizí, s Vašimi cíli. Dopřejte si řádný čas i naprostý klid na řešení problémů vyžadujících hlubší zamyšlení spolu s plnou koncentrací. Stačí se zamknout kancelář, vypnout mobil a do sdíleného kalendáře zanést schůzku.
Nevěříte mi? Tak to vyzkoušejte. :)
