Jak Ministerstvo vnitra prodávalo nemovitosti

Ministerstvo vnitra se rozhodlo prodat nějaké nemovitosti v elektronické aukci. Utržilo více, než předpokládalo. Je se čemu divit?

Před pár měsíci jsem se snažil nákupčí jedné obrovské firmy přesvědčit o výhodách elektronických aukcí. Jednodušší administrace, transparentní proces, nemalé úspory. Bránili se zuby nehty.

Ukazoval jsem jim příklady úspěšných aukcí na dodávku surovin. Konkrétní příklad úspěšné aukce konkrétního krajského úřadu, který hledal někoho, kdo bude sekat louky v jeho vlastnictví. Příklad firmy, která nemálo ušetřila při výběru externího dodavatele na úklid prostor administrativní budovy. Příklad jiné firmy, která elektronickou aukcí úspěšně prodala svůj zastaralý vozový park. Ukázka firmy, která díky eAukci nemálo ušetřila při výběru telekomunikačního operátora či jiné firmy, která hledala dodavatele na ozvučení velké zasedací místnosti. Sledovat, jak dodavatelé vidí nejlepší nabídku své konkurence a bojují o vaši zakázku zlepšováním své nabídky, je vzrušující a pro zadavatele ekonomicky velmi přínosný.

Ač byla dosažená úspora třeba i 40 procent, nepřesvědčil jsem je. My jsme specifičtí! Pro nás není rozhodující cena, ale kvalita! Hloupé tlachy, které se snažily zakrýt jediné: máme s dodavateli pohodlné a přátelské vztahy a nemáme důvod je měnit. Že je za tímto postojem pravděpodobně i jistá osobní finanční motivace, bylo evidentní.

Personálnímu řediteli dané firmy jsem nabídl jediné: buď trvat na snížení nákladů na nákup minimálně o pět procent a sankcionovat ty, kteří úspor nedosáhli, nebo naopak štědře odměnit ty, kteří dosáhnou jisté stanovené hranice úspor. Zabralo to - přestože bylo nutné do aukčního softwaru investovat statisíce, úspora během několika měsíců byla v řádech miliónů.

Realizovat elektronické aukce není obtížné: samozřejmě, v soukromých firmách je to věc majitele, zda do nich půjde. Ve státní správě by nákup pomocí eAukcí měl být povinný. Když se chce, tak to jde. Ministerstvo vnitra vydělalo desítky miliónů - díky jediné eAukci.