Digitálna nomádka: Ako začať s podnikaním?

Prejsť na „živnosťák“ je veľký krok. Čo všetko to vlastne na začiatku obnáša a aké sú moje osobné skúsenosti z online marketingu? To sa dozviete v dnešnom článku.

Poznámka na úvod: Živnosť mám založenú v Českej republike, kde som takmer 10 rokov žila, študovala a pracovala. Článok som napísala, pretože sa na mňa obracia veľa kamarátov a známych, ktorí uvažujú o podnikaní a nevedia, ako na to. 

Rozhodnúť sa a vykročiť

Aspoň pre mňa. Na živnosťáku vám nikto nezaručí, že sa vám bude dariť a musíte počítať s tým, že budete musieť platiť zálohy bez ohľadu na to, či máte zákazky, alebo nie. Určite odporúčam dobre si zvážiť, či sa chcete podnikaniu naozaj venovať naplno a ste ochotní pracovať na svojom rozvoji, viesť si účtovníctvo a zháňať klientov / projekty.

Ja som mala šťastie v tom, že svojich klientov poznám a dôverujeme si. Než som sa odsťahovala do zahraničia, bolo pre mňa dôležité nastaviť si s nimi otvorený a profesionálny vzťah a stretnúť sa s nimi osobne. Keďže sa venujem sociálnym sieťam a copywritingu, moje výstupy sú vždy digitálne. Online marketing patrí k odvetviam, ktoré sa dajú robiť (podľa môjho názoru) kvalitne aj na diaľku.

Klienti vedia, že sa o ich projekt postarám bez ohľadu na to, či sedím za stolom na King's Cross alebo na Václaváku.

Pokiaľ s podnikaním začínate, ale nechcete sa hneď vzdať zamestnania, ktoré vás živí, využite možnosť podnikať v rámci vedľajšej činnosti.

V oboch prípadoch (živnosť ako hlavná i vedľajšia činnosť) si najprv potrebujete založiť živnosť.

Pred založením živnosti

Predtým, než som prvýkrát zavítala na živnostenský úrad, strávila som týždne dohľadávaním informácií a zisťovaním si všetkých náležitostí, ktoré potrebujem k založeniu živnosti. Určite to pre mňa nebola strata času, ale s odstupom času musím priznať, že najlepšie mi poradili priamo na úrade. Na internete som totiž našla kopu zbytočne neprehľadných a chaotických diskusií a kvalitných aj menej kvalitných článkov, niektoré z nich ma zbytočne vyplašili a vo finále takmer odradili.

V Brne som na živnostenskom úrade (sídli na Magistráte mesta Brna, 4. poschodie) natrafila na veľmi ochotnú a milú pani, ktorá so mnou bod po bode prešla všetky kroky. Trvalo to asi 10 minút, než mi všetko vysvetlila.

Výpis z registra trestov (Slováci)

Keďže som Slovenka, potrebovala som výpis z registra trestov. Česi ho nepotrebujú. O tento výpis sa žiada na diaľku, nemusíte kvôli tomu cestovať na Slovensko. Navštívila som Czech Point priamo na Magistráte, kde som si o výpis zažiadala. Podľa slov pani za okienkom je to rutinný krok a výpis často príde do hodiny alebo nasledujúceho dňa.

Keďže som smoliar, čakala som naň mesiac, ale nebola to typická situácia (slovenská strana si chybne zaznačila moju e-mailovú adresu a nedostala som informáciu o tom, že na mňa výpis čaká, potom spravila chybu teta na Czech Pointe, ktorá mi musela výpis vystaviť na dvakrát).

Sídlo podnikania

Ako živnostník musíte nahlásiť sídlo svojho podnikania. Typicky je to váš byt, pokiaľ ste v podnájme, musíte mať súhlas majiteľa bytu s umiestnením sídla, môže to byť napríklad i byt rodičov. Skrátka adresa v Českej republike, kam na vás môžu poslať komando.

So snúbencom sme nedávno kúpili malý bytík v Brne, takže s adresou nebol u mňa problém, ale potrebovala som jeho písomný súhlas ako spoluvlastníka. Na tento súhlas existuje špeciálny formulár, ktorý stačí vyplniť. Mne ho poskytli na úrade, ale vzor dá sa stiahnuť i tu.

Poplatok a podmienky

Za založenie živnosti zaplatíte v Česku tisíc korún, ktoré zaplatíte na pokladni. K založeniu živnosti vlastne nič extra nepotrebujete, stačí vám občiansky a súhlas s umiestnením sídla (u mňa ešte výpis z registra trestov).

Zakladala som si tzv. voľnú živnosť, do ktorej spadajú rôzne oblasti z  tohto zoznamu. Mojej práce sa týkala oblasť: „Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení“, ale zaškrtla som si aj školenia a lektorskú činnosť, ktorej sa občas venujem. S výberom odvetví mi poradila zamestnankyňa úradu.

Poznámka: Na niektoré druhy živností potrebujete doložiť svoju odbornosť, napríklad výučným listom – týka sa to napríklad remesiel.

Hurá na poisťovňu

Po niekoľkých dňoch od návštevy živnostenského úradu mi v schránke pristali papiere zo zdravotnej a sociálnej poisťovne, kam ma úrad nahlásil. Pozor na to, aby ste si poisťovne aj obehali, pretože sa môže stať, že vás úrad (predovšetkým ako cudzinca-Slováka) nenahlási. Je to vaša povinnosť.

Len čo som získala živnostenský list a teda aj svoje IČO, zašla som si v Brne na Městskou správu sociálního zabezpečení a na zdravotnú poisťovňu. Jednak som sa uistila, že som správne nahlásená a jednak som sa informovala, aké zálohy mám platiť, na aké čísla účtu a čo uviesť ako variabilný symbol. Tieto údaje mi prišli aj na papieroch poštou.

Minimálne zálohy pre OSVČ v roku 2019, ktoré platíte v prvom roku podnikania, sú mesačne:

• 2208 korún zdravotné poistenie
• 2388 korún sociálne poistenie

Poznámka: Prečo sa tieto zálohy volajú minimálne? V ďalšom roku sa totiž vypočítajú na základe vášho daňového priznania. Zjednodušene, pokiaľ veľa zarábate, v ďalšom roku budú zálohy vyššie.

Tieto zálohy musíte (pokiaľ máte podnikanie ako hlavnú činnosť) platiť každý mesiac. A to nie je všetko. Niečo si „odkladajte“ na dane, ktoré potom doplatíte pri podaní daňového priznania. Ja počítam s tým, že si z každej faktúry odkladám 15 %, to si posielam na sporiaci účet. Z neho mi trvalým príkazom odchádzajú zálohy na poistenie, zvyšok mám práve na pokrytie daní.

Účtovníctvo

Ako podnikateľ si musíte viesť svoje účtovníctvo a za prácu vystavovať faktúry. Tieto môžete robiť podľa svojho uváženia, poznám ľudí, ktorým stačí obyčajný Excel. Ja používam aplikáciu Fakturoid, ktorú mi odporučili dve známe. V ňom si prehľadne (a hlavne online) vystavím faktúry, vidím, kedy sú po splatnosti a skrátka si tam všetko evidujem. Keďže som začala podnikať nedávno, nemám dlhodobejšiu skúsenosť, ale táto aplikácia mi zatiaľ pre moje potreby vyhovuje.

Na záver chcem podotknúť, že nie som žiaden vševed. Článok som napísala z pohľadu niekoho, kto si živnosť sám založil, ale samozrejme sa každý deň učím nové veci a narážam na rôzne úskalia. Ak pre vás moje riadky boli užitočné, som rada. Zdieľajte ich ďalej s tými, ktorým by mohol pomôcť!