Určitě se mnou bude souhlasit většina pracujících, že v práci tráví více času než by bylo zdrávo a že by ho část rádi věnovali rodině, koníčkům, sportu apod. Na druhou stranu ale chtějí peníze, kariéru a nebo je prostě budování podniku baví a v práci tak tráví velkou část dne dobrovolně, i když by si dokázali zařídit být v práci šest hodin třeba i za méně peněz. Možná z těch peněz ale není třeba slevovat, stačí "jen" toho zvládnout více.
V posledních měsících jsme nad tím také přemýšlel. Hodně nových projektů ve firmě, potomek na cestě a další soukromé aktivity a najednou jsem zjistil, že abych to vše stíhal, asi bych měl vyškrtnout spánek, který ale miluji ;-) a bez něj bych nedokázal celý den fungovat a nebo opravdu hodně slevit ze svých nároků, což se mi samozřejmě nechtělo. Co s tím? Jako první věc bylo potřeba zanalyzovat problém a to, zda opravdu celou dobu v práci pracuji. Jak jednoduché!
Zaregistroval jsme se na službě www.toggl.com (většina věcí zdarma). Je to velice jednoduché ale o to přehlednější měřítko času. Vytvořil jsem si tam několik projektů jako emaily, běžné provozní věci ve firmě, programování, rozvojové věci, porady/schůzky atd. Vždy, když nějakou takovou činnost konám, tak si měřítko zapnu (mají i aplikace na mobilu, takže když pracujete v terénu, není to problém) a když skončím, tak zas vypnu. Je potřeba to opravdu poctivě hlídat a když zapomenete, tak zpětně čas upravit. Od začátku jsem si určil, že to budu zapínat jen když dělám nějakou smysluplnou činnost pro firmu, žadné přesuny na oběd, žadné kecání ve firmě s kolegy či zařizování soukromých věcí - jen čistě práce, která má nějaký výsledek či je prostě potřeba udělat. Po cca měsíci měření jsme byl z výsledku šokován. I když jsem v práci seděl od 6:00 ráno do min. 16:00 (to je 10 hodin!) tak málokdy se počet hodin naměřené pracovní aktivity dostal přes 6 hodin a to si myslím, že pracuji usilovněji než plno lidí co znám. Zjistil jsem tedy jednoduchou věc, že cca 40% pracovního času je vyhozeno do luftu, že bych klidně mohl v práci trávit o 2 hodiny času méně, ale udělat toho ještě mnohem více než nyní. Výsledkem by byl nejen lepší pocit z hodně udělané práce, ale i čas na rodinu a další aktivity.
Určitě jste zažili, že když jste v časovém presu, máte před uzávěrkou/zkouškami, že za méně času dokážete zvládnout více? Důvod je většinou jednoduchý a to zaměření se na úkol, žádné rozptylování miliony věcí kolem, ale prostě udělat daný úkol, protože jinak přijdete o práci nebo propadnete u zkoušky. Máte na něj přesně vymezený čas a co za to dobu musíte zvládnout a většinou, světe div se, to zvládnete. Nejsem moc zastáncem nechávání věcí na poslední chvíli, ale nejde zapřít, že to funguje. Po tom měsíci důkladného měření jsem zjistil, že to mělo vedlejší a velmi podobný efekt. Když jsem na Toggl zapnul měření projektu "emaily", tak jsem si k nim sednul a nedělal jsem nic jiného než vyřizování mailů, žadné pokukování na Twitter, žádné čtení stránek kolem a zanášení si hlavy dalšíma věcma, prostě jen odpovídat na emaily a posouvat věci dál, aby kvůli mě nestál nějaký projekt. Ne že bych se nechtěl podívat na Twitter, ale prostě mě tam běžel čas na emaily a věděl jsem, že teď se jim musím věnovat nebo budu muset aktivitu stopnout. U čehož jsem věděl, že mě to pak zkazí denní průměr :).
Doporučuji toto zkusit, když už vám to nezvedne produktivitu, tak se třeba dozvíte jednu nemilou skutečnost a to, že velkou část dne trávíte věcma, které s prací, za kterou dostáváte peníze, moc nesouvisí. A třeba s tím začnete něco dělat dříve, než to zjistí zaměstnavatel a nebo než vás doženou problémy doma, že trávíte moc času v práci :). Když se budete snažit (mám to taky v plánu), tak za šest hodin v práci uděláte stějně jako jiní za hodin deset. A zatímco oni přijdou domu totálně vyšťavení a lehnou si tak maximálně před letevizi, protože denní kapacitu energie nechali v práci, vy můžete dělat něco pro sebe či okolí nebo prostě jen lenošit a věnovat se sobě a odpočívat.
PS: Do práce jen na šest hodin? Ve Švédsku experimentují s kratší pracovní dobou, článek zde.
