Razítkovací mánie

Pokud po vás chce účetní razítko na paragonu ze supermarketu či benzínové pumpy, vyměňte ji. Zákon o účetnictví a o DPH pravděpodobně nečetla.

„Můžu dostat razítko“ zaslechla jsem nedávno sympatického pána v supermarketu, když si kupoval stěrače na auto a paragon vydaný na pokladně mu zjevně nebyl dostačující. „Ano, na zadní pokladně“ odpověděla pokladní na druhé kase, která byla evidentně na tyto případy připravená.

Kupovala jsem si sdružovací lišty v papírnictví a paní pokladní mi už už chtěla přetisknout vystavený paragon razítkem, když jsem zařvala: nééé!!! Příšerně se lekla, razítko na paragon nedala, ale vysvětlila mi, že ačkoliv ona sama ví, že je tam naprosto zbytečné, vyjma mě, ho tam všichni chtějí.

Komentovat razítkovací mánii pracovníků benzínových pump asi nemá smysl. Ti jsou razítkováním paragonů doslova posedlí a nekřičíte-li včas, tedy s velkým předstihem, máte paragon nejen orazítkovaný, ale i opatřený jakousi prapodivnou vlnovkou, kterou by nerozluštil a už vůbec neindentifikoval ani ten nejlepší písmoznalec na světě.

Přesto, že takové doklady, kdy se razítkem přetisknou původní údaje na paragonu, jsou v rozporu se zákonem o účetnictví, a tedy do účetnictví nepatří, vyrábějí se jak na běžícím páse.

Razítko je nástroj, pomocí kterého opatřujeme písemnosti požadovanými údaji, popř. stvrzujeme určitá fakta nebo autenticitu písemnosti.

Právě podle způsobu a užití rozlišujeme dva typy razítek:

1. úřední razítka – lidově se používá výraz kulatá razítka                  
2. ostatní, či běžná, obyčejná........nazvěme je jakkoliv, co nám bude srozumitelné    

Ponechme stranou kulatá razítka, jejichž význam a způsob použití je dán legislativou, a podívejme se na význam těch obyčejných. Jak je výše uvedeno, usnadňují práci tím, že potřebné údaje, kterými je nutné opatřit určitou písemnost, na danou písemnost dostaneme rychle a snadno: bum. Tedy potřebujeme-li na dokument napsat název, adresu a IČO organizace, je rozhodně rychlejší i pohodlnější použít razítko, nežli to vypisovat ručně, či na PC. Ale jiný význam takové razítko nemá a je naprostý nesmysl ho v tom hledat. Paragony z většiny obchodů i benzínových pump mají veškeré náležitosti účetního i daňového dokladu. Proč se tedy opatřují razítkem, se můžeme jen dohadovat. Prodejci svorně tvrdí, že to nakupující chtějí, nakupující tvrdí, že to po nich chtějí účetní. Nevím, kde je pravda, ale na závěr si dovolím jedno doporučení: Pokud po vás bude účetní chtít razítko na paragonu ze supermarketu či benzínové pumpy, vyměňte ji.